Управление документами

Для поддержки документоориентированных бизнес-процессов компания предлагает проектные решения с использованием разработанной специалистами ЛАНИТ программной технологической платформы LanDocs. На ее основе могут быть построены:

• системы автоматизации делопроизводства и документооборота, основанные на отечественных стандартах и нормах обращения деловых документов и настраиваемые на практику конкретного предприятия/учрждения в части организации учета документов и контроля исполнения поручений;
• корпоративные хранилища (архивы) электронных документов, обеспечивающие широкие возможности поиска документов как по атрибутам учета в систематических каталогах, так и по тексту, а так же надежную защиту электронных документов от несанкционированного доступа;
• системы автоматизации деятельности ведомственных архивов и архивных подразделений компаний и организаций, функционирующие в соответствии с нормами архивного делопроизводства и обеспечивающие подготовку специализированной архивной отчетности для Государственной архивной службы Российской Федерации;
• системы массового (пакетного) ввода в электронный архив документов на традиционной бумажной основе;
• системы автоматизированной поддержки деловых процессов предприятия/учреждения, реализующие возможности проектирования предопределенных маршрутных схем обработки документов (workflow) и контроля движения документов по маршруту.

Внедряя у заказчиков системы управления документами, аналитики и консультанты ЛАНИТ помогают им в решении конкретных бизнес-задач, таких как:

• Задача достижения необходимого предприятию темпа документооборота в важных для него бизнес-процессах;
• Задача достижения необходимого уровня исполнительской дисциплины;
• Задача повышения качества принимаемых на разных уровнях управления управленческих решений;
• Задача достижения необходимого уровня автоматизма и безошибочности при работе исполнителей с документами;
• Задача организации эффективного и безопасного доступа сотрудников к знаниям, накопленным в виде массы корпоративных документов;
• Задача организации целостного согласованного документооборота в системе территориально распределенных подразделений;
• Задача выстраивания надежной системы защиты корпоративных документов от различных видов несанкционированного доступа;

Практика управления документами развивается ЛАНИТ уже около 15 лет. Заказчику проекта системы документооборота предоставляется полный комплекс услуг по созданию автоматизированной системы: от обследования состояния процессов документационного обеспечения управления (ДОУ) на объекте автоматизации до гарантийного и постгарантийного сервиса технической поддержки.

www.landocs.ru